Actualizada el 26 de octubre de 2026 · Equipo EduBox
Lo básico del régimen de facturación
- CAI: el Código de Autorización de Impresión que otorga la SAR. Autoriza un rango de números de factura.
- Rango autorizado: solo se puede facturar con los números de ese rango.
- Fecha límite de emisión: pasada esa fecha, los números que sobraron ya no sirven, aunque no se hayan usado.
- Correlativo: las facturas siguen un orden sin saltos. Una factura con error se anula, no se borra ni se reutiliza.
¿Qué cobros llevan ISV?
En general, los servicios educativos como la matrícula y las mensualidades están exentos del Impuesto Sobre Ventas, mientras que otros cobros, como uniformes, útiles o la cafetería, pueden estar gravados. Como cada caso depende de cómo está registrado el colegio, confirma con tu contador cómo debe tratarse cada concepto.
Errores comunes
- Facturar con un CAI vencido o fuera del rango autorizado.
- Darse cuenta tarde de que se están acabando los números del rango.
- Saltos en la numeración por facturas borradas en lugar de anuladas.
- Facturar un pago en línea con una fecha distinta a la del pago.
- Volver a escribir a mano, en otro programa, cobros que ya estaban registrados.
Una rutina mensual que evita sorpresas
- Revisar cuántos números quedan del rango y la fecha límite del CAI.
- Conciliar los pagos en línea del mes con las facturas emitidas.
- Revisar las facturas anuladas y su motivo.
- Entregar al contador el resumen de facturación del mes.
Cómo lo resuelve EduBox
- Configuración de facturación y formas de pago en un solo lugar.
- Facturación de servicios educativos y de otros servicios, una a una o por lotes, con impresión por lotes.
- Los pagos en línea (BAC, Banpaís, Ficohsa y Banco de Occidente) se facturan con la fecha real del pago.
- Reimpresión, consulta de detalle y resumen de facturación para el contador.
- Si la SAR cambia un requisito, lo aplicamos como parte del servicio.
Esta guía es orientativa y resume la experiencia de más de 10 años acompañando colegios en Honduras. No sustituye lo que establezcan la Secretaría de Educación, la SAR ni la asesoría de tu contador.