Guía para colegios

Cierre del año escolar

Una lista de verificación para que dirección, secretaría y finanzas cierren el año sin pendientes y empiecen el siguiente con orden.

Actualizada el 26 de octubre de 2026 · Equipo EduBox

1. Antes del último parcial

  • Revisar qué docentes tienen tareas sin calificar o notas sin cerrar.
  • Identificar a los estudiantes en riesgo de reprobar y avisar a sus familias a tiempo.
  • Confirmar fechas de recuperación y comunicarlas.

2. Notas finales y recuperación

  • Cerrar las notas finales de cada clase.
  • Registrar las recuperaciones y las materias retrasadas.
  • Revisar el resumen de reprobados por modalidad y período.

3. Documentos oficiales

  • Archivo final para SACE y actas ordinarias.
  • Reporte de aprobación final.
  • Cuadro de honor y diplomas.

4. Finanzas

  • Revisar las cuentas por cobrar y enviar estados de cuenta a las familias con saldo.
  • Confirmar que todos los pagos en línea del año estén facturados.
  • Preparar el resumen anual de facturación para el contador.

5. Preparar el año siguiente

  • Promover a los estudiantes al grado siguiente.
  • Abrir la pre-matrícula en línea y la lista de materiales.
  • Configurar períodos, parciales y secciones.
  • Que cada docente copie sus tareas y su material al nuevo año.

Cómo lo resuelve EduBox

  • Monitores de tareas por docente y por estudiante para detectar pendientes antes del cierre.
  • Notas finales, recuperación y materia retrasada, con resúmenes de reprobados.
  • Archivo final para SACE, actas, reporte de aprobación final, cuadro de honor e impresión de diplomas.
  • Cuentas por cobrar, estados de cuenta y resumen de facturación.
  • Promoción de estudiantes, pre-matrícula en línea, lista de materiales y copia de tareas al nuevo año.

Esta guía es orientativa y resume la experiencia de más de 10 años acompañando colegios en Honduras. No sustituye lo que establezcan la Secretaría de Educación, la SAR ni la asesoría de tu contador.

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